Klauzula informacyjna RODO dla pracowników i kandydatów

1. w korespondencji kierowanej do Spółki, w szczególności w treści składanych przez Państwa aplikacji w sprawie pracy, w tym za pośrednictwem strony internetowej www.mazda-wroclaw-jaremko.pl lub www.jaremko.hyundai.pl (w tym formularza kontaktowego znajdującego się na stronie), bądź za pośrednictwem firm rekrutacyjnych i portali internetowych zajmujących się rekrutacją pracowników,
2. w treści zawieranej ze Spółką umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także w innych umowach zawieranych w kontekście Państwa współpracy ze Spółką.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

1. w przypadku kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Spółce na podstawie umowy o pracę: art. 22¹ § 1 i 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. Nr 24, poz. 141 z późn. zmianami) [zwanego dalej: „KP”], a także art. 6 ust. 1 lit. b RODO, z uwagi na niezbędność przetwarzania danych osobowych do podjęcia działań na żądanie kandydata do pracy, przed zawarciem z nim umowy (np. w celu organizacji rozmowy kwalifikacyjnej do pracy),

2. w przypadku pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę art. 22¹ § 3 i 4 KP oraz art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, z uwagi na niezbędność przetwarzania danych osobowych do wykonania umowy o pracę oraz niezbędność przetwarzania w celu realizacji obowiązków wynikających z prawa pracy ciążących na Spółce (np. w zakresie ubezpieczeń społecznych, czy zdrowotnych),

3. w przypadku osób ubiegających się o zatrudnienie lub zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia (świadczenia usług), o dzieło, agencyjnej, bądź innej umowy cywilnoprawnej: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, z uwagi na niezbędność takiego przetwarzania do wykonania danej umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a w przypadku osób, które zawarły już ze Spółką umowę wskazaną w niniejszym podpunkcie, również art. 6 ust. 1 lit. c RODO, z uwagi na niezbędność przetwarzania w celu realizacji obowiązków wynikających z prawa ciążących na Spółce (np. w zakresie ubezpieczeń społecznych, czy zdrowotnych),

4. w przypadku kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni w toku aktualnie prowadzonej przez Spółkę rekrutacji, ale którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w celach związanych z przyszłymi rekrutacjami: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w związku z wyrażeniem przez osoby, których dane dotyczą zgody na przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych w tym celu.

Podstawą prawną przetwarzania przez Spółkę Państwa danych osobowych w celach marketingu własnych usług Spółki, bądź w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed dochodzeniem roszczeń wynikających z zawartej ze Spółką umowy, jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Spółkę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zgodnie z art. 22^1a KP, zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika może stanowić podstawę przetwarzania przez Spółkę innych danych osobowych niż określone w art. 22¹ § 1 i 3 KP, z wyjątkiem danych osobowych o wyrokach skazujących oraz naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa.Brak zgody, o której mowa w poprzednim zdaniu lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika, a także nie może powodować wobec nich jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia, wypowiedzenie umowy o pracę lub jej rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracodawcę.

Zgodnie z art. 22^1b KP, zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika może stanowić podstawę przetwarzania przez pracodawcę szczególnej kategorii danych osobowych (o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, tj. takich jak: dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), wyłącznie w przypadku, gdy przekazanie tych danych osobowych następuje z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.

Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej przez Państwa zgody na takie przetwarzanie, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić w drodze pisemnej informacji skierowanej do Spółki, na ww. dane kontaktowe.

Na podstawie art. 22^1b § 2 KP, przetwarzanie danych biometrycznych pracownika jest dopuszczalne także wtedy, gdy podanie takich danych jest niezbędne ze względu na kontrolę dostępu do szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie może narazić Spółkę na szkodę, lub dostępu do pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony.

1. w przypadku kandydatów do pracy lub współpracy, przez  okres trwania postępowania rekrutacyjnego, a gdy kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych także na potrzeby przyszłych rekrutacji, do czasu wskazanego w zgodzie kandydata, a w razie niewskazania przez kandydata czasu obowiązywania zgody, do czasu cofnięcia przez kandydata udzielonej zgody, bądź do czasu ostatecznej rezygnacji przez Spółkę z zatrudnienia osób o profilu zawodowym zbieżnym z profilem kandydata,
2. w przypadku pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przed 2019 r. przetwarzanie danych w postaci zgromadzonej przez Spółkę dokumentacji pracowniczej następować będzie przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy będą przewidywać dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej,
3. w przypadku pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę od 2019 r. przetwarzanie danych w postaci zgromadzonej przez Spółkę dokumentacji pracowniczej następować będzie przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy będą przewidywać dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, przy czym jeżeli przechowywana dokumentacja pracownicza będzie mogła stanowić lub będzie stanowić dowód w postępowaniu, a Spółka jako pracodawca:
   1. będzie stroną tego postępowania – przechowanie dokumentacji pracowniczej będzie następowało do czasu prawomocnego zakończenia danego postępowania, nie krócej jednak niż przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł,
   2. powziął wiadomość o wytoczeniu powództwa lub wszczęciu postępowania – 10 letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, przedłuża się o 12 miesięcy, po upływie których Spółka jako pracodawca zawiadamia, w postaci papierowej lub elektronicznej, byłego pracownika o możliwości odbioru tej dokumentacji w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia oraz, w przypadku jej nieodebrania, o zniszczeniu dokumentacji pracowniczej,
4. w przypadku współpracowników zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia, o świadczenie usług, agencyjnej, przez okres obowiązywania tej umowy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z umowy oraz do czasu upłynięcia terminów przedawnienia zobowiązań publicznoprawnych (tj. zasadniczo przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została rozwiązana lub wygasła), a gdy osoby takie wyraziły zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu zawartej ze Spółką umowy, np. na potrzeby przyszłych rekrutacji, do czasu wskazanego w zgodzie takiej osoby, a w razie niewskazania przez taką osobę czasu obowiązywania zgody, do czasu cofnięcia przez nią udzielonej zgody, bądź do czasu ostatecznej rezygnacji przez Spółkę z zamiaru zatrudniania podmiotów o profilu zawodowym zbieżnym z profilem takiej osoby.